INFORMATIVA PRIVACY AI LAVORATORI ISCRITTI ALLA CASSA EDILE DI VITERBO
Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 13 e 14, REG. UE 2016/679
CASSA EDILE DI VITERBO
Gentile Signore/a
per ottemperare agli obblighi di cui al REG. UE 2016/679, La invitiamo a prendere atto della informativa ai sensi dell'art. 13 del REG. UE 2016/679.
1. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
Il trattamento dei dati personali fomiti è finalizzato all’assolvimento dei compiti propri riconosciuti alla Cassa dalle parti sociali contraenti il CCNL, tra cui il pagamento delle prestazioni economiche a Lei spettanti, relative agli istituti contrattuali ed extra contrattuali di riferimento.
I Suoi dati sono inoltre necessari per il calcolo, nei vari periodi lavorativi, delle ore effettivamente lavorate, al fine di computare le relative provviste, ovvero i ratei mensili di accantonamento.
Infine, i Suoi dati e quelli del Suo nucleo familiare, sono necessari per l'erogazione di diversi servizi di carattere assistenziale, ad esempio le prestazioni previste dal contratto integrativo provinciale e dagli accordi nazionali.
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori e necessari per l'espletamento dell'attività assistenziale e previdenziale offerta dalla Cassa Edile.
Le basi giuridiche che giustificano il trattamento dei Suoi dati sono:
- il contratto collettivo di lavoro a Lei applicato dall'impresa;
- l'interesse legittimo della Cassa Edile/Edilcassa e del lavoratore iscritto.
2. Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati, cui potranno accedere gli incaricati al trattamento dei dati.
Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra.
I dati forniti verranno conservati per tutta la durata dell'iscrizione e per il periodo necessario all’adempimento e all’esaurimento delle finalità di cui al punto 1 della presente.
3. Natura dei dati personali
Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali, che verranno utilizzati per le finalità indicate a punto 1.
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:
- i suoi dati identificativi e anagrafici;
- dati relativi al Suo nucleo familiare;
- dati di natura economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali, etc.)
- dati particolari di cui all'art. 9 GDPR.
Si precisa che sono definiti “particolari”, ai sensi dell’art. 9 REG. UE 2016/679, i dati idonei a rivelare l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione ai partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale.
4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I dati trattati non verranno comunicati a soggetti privi di autorizzazione concessa dal Titolare, fatta salva la comunicazione o diffusione di dati richiesti, in conformità alla legge, da forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato, di prevenzione, di accertamento o repressione dei reati.
I dati conferiti potranno essere comunicati al fine di consentire l’adempimento degli obblighi contrattuali o di legge, per le finalità di cui al punto 1:
tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi e giudiziali, ad esempio organi di Polizia e Pubblica Amministrazione in genere;
ai dipendenti e ai collaboratori incaricati e autorizzati, nell'ambito delle relative mansioni, a trattare i dati da Lei forniti;
a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private, esterne alla Cassa Edile, ma alle quali la comunicazione dei Suoi dati risulti necessaria o funzionale alle finalità di cui al punto 1 in particolare ad esempio a:
- Istituti di Previdenza (INPS, INAIL e PREVEDI) Istituti bancari, istituti postali
- Fornitori di materiale e servizi previdenziali e assistenziali
- Società assicurative
- Altre Casse Edili/Edilcasse e organismi di coordinamento Altri Enti paritetici di categoria
- Associazioni costituenti le Casse Società di revisione contabile
- Legali e altri consulenti esterni della Cassa Edile / Società fornitrice convenzionata con la Cassa
5. Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21e 22 del REG. UE 2016/679
La informiamo che nella Sua qualità di interessato, Lei ha, oltre il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, i diritti qui sotto elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o al responsabile del trattamento, come indicati al punto 6.
Art. 15-Diritto di accesso
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.
Art. 16 - Diritto di rettifica
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Art. 17 - Diritto alla cancellazione (diritto all'oblio)
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali (ovviamente nei limiti previsti dall'art. 7 del regolamento).
Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati
L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.
Art. 21 - Diritto di opposizione
L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Art. 22 - Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profìlazione
L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
6. Intenzione di trasferire i dati all'estero (solo eventuale)
La informiamo che in linea generale la Cassa Edile non effettua trasferimenti di dati di persone fisiche a Paesi Extra-UE.
Il Titolare, tuttavia, non esclude che in futuro potrà avere intenzione/necessità di trasferire dati personali a un altro Paese terzo o ad un'organizzazione internazionale extra europea (ad es. in ragione dell’utilizzo di piattaforme gestionali che prevedono il salvataggio di dati anche su server situati fuori dall’Unione Europea). Anche in tal caso, il Titolare assicura che tale trasferimento avverrà solo verso Paesi tra quelli rientranti nella decisione di adeguatezza della Commissione o, nel caso dei trasferimenti di cui all'articolo 46 o 47, o all'articolo 49, secondo comma del GDPR, solo in presenza di espresso riferimento alle garanzie appropriate o opportune e ai mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.
In ogni caso il Titolare si impegna, quando possibile, ad anonimizzare i dati personali per evitarne una superflua divulgazione.
7. Informazioni e/o modifiche al trattamento
Se, quale interessato, desidera:
- avere maggiori informazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali;
- revocare il consenso eventualmente fornito al trattamento dei Suoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui al punto 1;
- esercitare i diritti di cui al precedente punto 5;
può scrivere a privacy@sbcviterbo.it oppure telefonare allo 0761.354646
La informiamo, sin d’ora, che prima di poterLe fornire qualsiasi informazione o procedere ad eventuali modificazioni dei Suoi dati, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità anche rispondendo ad alcune domande.
Una risposta Le sarà fornita nel più breve tempo possibile e comunque entro i termini di legge.
Le ricordiamo che qualora, anche in separata sede, avesse fornito il Suo consenso a trattamenti per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui al punto 1, Le è riconosciuta la facoltà di revocarlo.
8. Estremi identificativi del titolare, del responsabile del trattamento dati e del DPO.
Il titolare del trattamento è la Cassa Edile di Viterbo con sede in Viterbo (01100 VT) , L.go Onio della Porta, 13.
La persona individuata quale DPO è: Baker Tilly Italia Legal Srl.
Al DPO Lei si potrà rivolgere per qualsiasi segnalazione relativa al trattamento dei Suoi dati personali (privacy@sbcviterbo.it).
L'elenco aggiornato dei responsabili esterni è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
Viterbo, 01/10/2018